XINCA NEXUSは、AIや業務システムから生成される重要文書・PDFに対し、 機密度に応じた保護、暗号化、改ざん検知、監査証跡を組み込む データ統制基盤です。
導入・協業を相談する 他社ツールとの違いを見る生成AIの回答、社内データの要約、顧客向けレポート、契約・審査・品質関連の文書。 これらを安全に業務利用するには、作成後の保存だけでなく、生成時点からの保護と証跡管理が重要です。
重要度の高い文書に対し、暗号化、閲覧制限、利用条件を組み合わせた保護設計を支援します。
文書生成後の操作履歴を残し、不自然な操作や改ざんの兆候を確認できる構成を目指します。
AIが生成した内容をそのまま放置せず、企業が管理すべき正式な情報資産として扱います。
文書を作るだけでなく、生成・保護・配布・監査までを一連の統制プロセスとして設計します。
文書作成後に、別工程で暗号化やアクセス制御を設定。
文書生成プロセスに、機密度別の保護条件を組み込みます。
AIが作成した内容の管理が、担当者の判断に依存しやすい。
AI出力も、保護・証跡・監査対象として扱う設計が可能です。
ログや証跡がシステムごとに分散し、説明が難しくなりやすい。
誰が、いつ、どの条件で文書を扱ったかを追跡しやすくします。
防衛、官公庁、金融、医療、製造業、大企業の基幹業務など、機密性と説明責任が求められる領域に適しています。
機密度の高い文書、承認記録、外部提出資料の管理に。
顧客情報、審査資料、契約関連文書の保護に。
個人情報、研究資料、報告書の安全な文書化に。
品質レポート、検査結果、取引先向け資料の証跡管理に。
既存の業務システム、クラウド、オンプレミス、閉域環境など、利用環境に合わせた構成を検討できます。
基幹システムやAI出力から必要情報を受け取ります。
業務に必要な形式の重要文書・PDFを生成します。
機密度に応じて暗号化・権限・証跡を付与します。
操作履歴や異常兆候を確認できる状態にします。
PoC、既存システム連携、AI活用、販売パートナー連携まで、段階的に検討できます。
どの文書を守るべきか、AI出力をどう正式な情報資産として扱うか、既存システムとどう連携するかを一緒に整理します。