昨今、自治体や公共機関における情報の取り扱いは、かつてないほど厳格さが求められています。特にマイナンバーや住民基本台帳などの「機密情報」の管理は、ひとたび漏洩すれば組織の信頼を根底から揺るがしかねません。 本記事では、近年増えている自治体周辺での情報管理にまつわる「ヒヤリハット」事例と、そこから見えてくる「境界防御」の限界、そしてデータそのものを守る新しいアプローチについて解説します。
自治体で実際に起きている「機密情報管理」の課題と事例
多くの現場で、「USBメモリの紛失」や「メールの誤送信」といったヒューマンエラーが注目されがちですが、今、より深刻な脅威となっているのが「ランサムウェア」と「内部不正」です。
事例パターンA：ランサムウェアによる業務停止
ある地方自治体の関連施設で、VPN機器の脆弱性を突かれサーバーが暗号化。バックアップデータまでロックされ、住民サービスが数週間にわたり停止する事態が発生しました。
外部からの接続を一箇所に絞っていたとしても、その「関所」を突破されると内部は無防備だったことが原因の一つです。
事例パターンB：持ち出し制御の不備
テレワーク端末から、許可されていない個人用クラウドストレージへ機密ファイルをアップロード。意図せずファイルが「公開設定」になっていた事例。
「組織のネットワーク内なら安全」という神話は、クラウド利用やリモートワークが普及した現在、通用しなくなっています。
なぜ、従来の対策だけでは「事例」の再発を防げないのか？
「認知コンピューティング」や「AI」が進化する一方で、攻撃手法も高度化しています。 従来型のセキュリティは「城壁（ファイアウォール）」を高くすることに注力してきました。しかし、一度侵入を許せば、城の中の財宝（機密ファイル）は盗み放題です。
これからの自治体セキュリティに必要なのは、「ファイル一つひとつに鍵をかけ、誰が・いつ・どこで開いたかをコントロールする」技術です。
「XINCA NEXUS」が実現する、100% Pure Javaの堅牢なファイル保護
私たちMIST Technologyが開発したセキュリティプラットフォーム「XINCA NEXUS」は、まさにこの課題を解決するために生まれました。
- 既存システムを「そのまま」守れる： 100% Pure Javaで動作するため、古いサーバーや基幹システムを入れ替えることなく、セキュリティ機能だけを追加（アドオン）できます。導入コストと手間を大幅に削減可能です。
- ファイル単位の暗号化と制御： ファイルが外部に流出しても、権限のないユーザーは中身を見ることができません。
- データ中心のランサムウェア対策： 生成された瞬間からファイル自体が保護されているため、万が一システムに侵入されても、データの中身は守り抜かれます。
「事例」を他山の石とし、被害者にならないためには、守り方を変える勇気が必要です。