自治体・公共機関向け
文書事故は“運用”では止まらない。
文書事故は“運用”では止まらない。
仕組みで統制する。
共有・転送・委託・異動——現場が増えるほど、帳票・PDFは漏れやすくなります。
XINCA NEXUSは、文書が生まれる場所（帳票出力）に統制を埋め込み、ログで説明できる状態をつくります。
公共領域で頻発する“文書事故”
人が増え、委託も増えるほど、帳票・PDFは「盲点」になります。
共有・転送で漏れる
ファイル共有・メール添付・誤送信。運用が複雑化すると事故は避けられません。
退職・異動の穴
権限の棚卸しが遅れると、過去のアクセス権が残り続けます。
ランサム被害の拡大
暗号化されるのはサーバだけではありません。文書が“人の手”で広がります。
ここがポイント
セキュリティ製品を追加しても、文書運用が変わらなければ事故は止まりません。
「文書が生まれる場所（帳票出力）」に統制を埋め込むのが最短です。
「文書が生まれる場所（帳票出力）」に統制を埋め込むのが最短です。
XINCA NEXUSでできること
文書・帳票・PDFの扱いを、運用ではなく仕組みで統制します。
出力プロセスから暗号化
“出力した瞬間から”守る。中間の平文を残しにくい設計へ。
アクセス制御
閲覧・出力・再配布の権限を、役割や組織単位で管理できる形へ。
監査ログ
誰が・いつ・何を生成/扱ったかを記録し、説明責任を担保します。
既存システムに組み込みやすい
既存の業務システム・帳票処理・ファイル保管と住み分けし、段階導入が可能です。
（導入形態：クラウド／オンプレ／閉域網）
※図は実装イメージです。環境に合わせて最適化します。
PoCの進め方
短期PoCで、現場運用と統制の“ギャップ”を可視化します。
Step 1：現状整理
文書の種類・流れ・権限・保管・配布の実態を棚卸します。
Step 2：対象を絞って検証
最も事故が起きやすい帳票（申請/通知/住民関連など）から検証します。
Step 3：導入設計
本番の導入形態と運用フロー、関係者の役割分担を整理します。